广州分院：网站建设的维护与特色

一、“两院”简介

中国科学院广州分院于1956年筹建，1958年12月成立。中国科学院广州分院机关与广东省科学院机关合署办公(简称“两院” )，是华南地区唯一的综合性自然科学研究机构。

二、网站建设背景与时间

网站建设背景

广州分院地处信息化发达的珠江三角洲，网络已覆盖各政府部门、企事业单位、学校以及乡、镇，网站已成为各单位与外界沟通、交流的桥梁和纽带，分院网站建设和主页内容将直接影响对外宣传的效果。为此，分院领导对网站建设给予了高度重视。2001年初，在制定“中国科学院广州分院、广东省科学院十五信息化发展规划”时，便把网站建设作为主要内容之一。

网站建设时间

广州分院网站建于1997年，2001年根据信息技术发展和中科院对外宣传需要，进行了调整重建，2002年3月正式建成并开通了广州分院的第一版网站。2003年再次对网站进行了全面改造，同年3月开通了第二版网站。

三、网站设计构思

网站定位

两院网站的主要访问者为中高级科研人员，两院院属机构工作人员等。

网站设计构想

设计思想：内容充实，更新及时，交互性好，美观大方。

原则：既要有活力、不死板，又要兼顾“两院”作为研究机构的稳重感。

定位：成为“两院”对外宣传的窗口。“两院”网站无论是中文版还是英文版，主题色均采用的是两院的标志色蓝色。请专业的网站设计人员进行设计、制作。

四、网站功能结构及其实现

网站功能模块

网站由六大功能区组成：

展示区：

“两院”的标志、英文版、时间、滚动通知。

导航区：

“两院”介绍、院地共建、时代先锋、成果专利、院士风采、科学数据库、国际交流、两院信息、重要通知、科学普及、电子展馆。

新闻区：

图片新闻、新闻中心、图片。

频道精选区：

项目进展、重要通知、创新文化、教育、学术动态。

链接区：

职能处室、院属单位、热点链接。

邮件区

要实现以上功能，首先要进行WEB服务器的搭建与网站开发工具的确定以及选择后台支持的数据库。古人云：“工欲善其事，必先利其器”。建设网站必须有称手的“兵刃”。WEB服务器使用的是LINUX系统，主要是考虑到它的稳定性和安全性。网页的开发工具为Macromedia公司的网页制作工具，该工具是目前流行的网页开发工具。图像处理采用Photoshop，它具有强大的多种滤镜效果使处理图形更加方便快捷。上传软件是CuteFTP。

Dreamweaver是该网站的主体程序。它包括可视化编辑、HTML代码编辑的软件包，并支持ActiveX、JavaScript、Java、Flash、ShockWave等特性，支持动态HTML的设计，使得页面没有Plug-In也能够在Netscape和IE浏览器中正确地显示页面的动画。同时它还提供了自动更新页面信息的功能。Dreamweaver还采用了Roundtrip HTML技术，这项技术使得网页在Dreamweaver和HTML代码编辑器之间进行自由转换，HTML句法及结构不变。这样，可以在不改变原有编辑习惯的同时，充分享受到可视化编辑带来的益处，而且可以轻易扩展它的功能。

由于Fireworks具有动画功能和一个几乎完美的网络图像生成器(Export功能)。同时它可以直接生成Dreamweaver的Library甚至能够导出为配合CSS式样的网页及图片。在网络图像设计方面，采用了Fireworks软件。另外，基于Flash的体积小，并可边下载边播放，在主页制作中，也采用了Flash来增加动画效果。

网站后台的数据库支持采用的是MySQL(My Ess Que Ell)与PHP脚本，“新闻中心”、“两院信息”等功能都是由它们来实现的。PHP的主要特性：免费、轻巧快速、能够真正跨平台；可支援多种资料库，包括常用的Oracle, mSQL, dBase, Sybase, Informix, MySQL等；具备CGI及类似JavaScript在Client端的功能；语法与C及Perl相近；PHP是一个巢状的缩写名称，PHP即Hypertext Preprocessor，是一种HTML内嵌式的语言 (类似IIS上的ASP)，而PHP独特的语法混合了C、Java、Perl以及PHP 式的新语法。它可以比CGI或者Perl更快速的执行动态网页；PHP跟Apache伺服器紧密结合的特性；不断的更新及加入新的功能；再以它能高速的执行效率，使PHP被更多地认可与使用。它的原始码完全公开，不断地有新的函式库加入，以及不停地更新的活力，使得 PHP 无论在LIUNX 或是 Win32 的平台上都可以有更多新的功能。它提供丰富的函式，使得在程式设计方面有着更好的支援。PHP可以做任何其他CGI程序所能做的事，例如收集表格数据，生成动态页面内容，或者收发cookies。

MySQL建立的基础是业已用在高要求的生产环境多年的一套实用例程。尽管MySQL仍在开发中，但它已经提供一个丰富和极其有用的功能集，而建立的目标主要是快速、健壮和易用。

MYSQL 成为了完全网络化的跨平台关系型数据库系统，同时是具有客户机/服务器体系结构的分布式数据库管理系统，由一个服务器守护程序mysqld和很多不同的客户程序和库组成。它具有功能强、使用简便、管理方便、运行速度快、安全可靠性强等优点，用户可利用许多语言编写访问MySQL数据库的程序，另外，MySQL在LINUX等操作系统上是免费的，在Windows操作系统上，可免费使用其客户机程序和客户机程序库。

下面以两个主要功能为例说明分院网站的功能，其他功能均与其相似，不一一说明。

一是新闻管理。在主页中，网站设立了“新闻中心” 。这个新闻发布系统是由PHP+MYSQL整合来支持的。针对需要经常更新的内容信息，通过管理员在后台直接提交，将信息发布到网站指定位置，是一种非常方便有效的发布管理工具。通过分级授权，还可使各个部门直接参与到网站新闻信息更新工作。这个新闻发布系统的功能有：按类别发布新闻(包括标题、作者、发布时间、内容等)；对新闻内容进行排版；发布新闻图片；设置新闻关键词(相关类别)；设置热门新闻(主页显示)并设置新闻时效；管理新闻类别(填加、修改、删除)；管理新闻内容(更新修改、删除、更换类别、时效等)；设置新闻管理员权限(填加管理员ID及密码、查询、修改、删除)；高级管理员(对新闻管理员提交的新闻内容进行查询、修改、设置发布位置及类别、删除等)确认后正式发布。

网上邮件使用PHP脚本编写，后台服务器采用的是QMAIL，仍然是用MYSQL进行用户认证。这个功能提供了很大的方便，无论人在何处，只要能上网，就能收发EMAIL，且用户端界面清晰，个人对邮件的管理方便。管理员在后台将网站用户的邮箱地址进行统一管理，实现对用户邮箱地址的有效管理，如新用户邮箱填加、删除、查询、统一发送邮件等。它的功能是：单个填加用户邮箱地址、批量填加用户邮箱地址、管理用户邮箱地址(查询、修改、删除、更新等)、设定统一发送邮件的内容及显示格式、向会员群发服务管理邮件等。

五、网站维护

在数据库维护方面，由于网站采用了数据库结构，为了防范数据丢失及病毒入侵，每周对数据库进行数据备份。除了数据库的维护以外，页面维护也是经常要做的事。

通过这几年的网站建设，网站人员深深感到，建网的目的在于对外宣传和发布信息，网站最大的特点在于不断变化，需要不断的更新与维护。网站建成后，办好网站的难点和关键在于信息的维护和更新上。为了搞好网站的日常更新与维护，明确了由机关网络中心负责上网信息的管理与发布更新及整个网络系统的日常维护，真正把网站的更新和维护落到了实处。广州分院网站建设在院办公厅和信息办的指导下，取得了长足的进步，但要建设一个功能完善，技术含量高的高质量的网站，还有很长的路要走，很多方面可能还存在着这样或那样的不足，将在今后的工作中不断改进和完善。